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Maschinenfabrik Köppern GmbH & Co. KG, Ruhrallee 6, 45525 Hattingen (hereinafter referred to as "we") is the controller within the meaning of the EU General Data Protection Regulation ("GDPR").

For all questions relating to the processing of your personal data and the exercise of your rights under the GDPR, you can consult our data protection officer, who can be reached at 0234/5887723 or datenschutz@koeppern.de.

We process your personal data for your application for employment insofar as this is necessary for the decision on employment with us. The legal basis for this is Section 26 (1) in conjunction with (8), sentence 2 BDSG.

Furthermore, we may process personal data about you to the extent necessary to defend against legal claims asserted against us arising from the application process. The legal basis for this is Art. 6 (1) (f) GDPR. A legitimate interest is, for example, the burden of proof in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).

If an employment relationship is established between you and us, we may, in accordance with Section 26 (1) BDSG, further process the personal data already received from you for the purposes of the employment relationship if this is necessary for the performance or termination of the employment relationship or for the exercise or fulfillment of the rights and obligations of employee representation resulting from a law or a collective agreement, a works or service agreement (collective agreement).

We process data related to your application. This may include general personal data (such as your name, address, and contact details), information about your professional qualifications and education, information about professional development, or other information that you provide to us in connection with your application.

In addition, we may process professionally related information that you have made publicly available, such as a profile on professional social media networks.

If we do not collect the data directly from you and you have an active profile on an online job exchange, or if you disclose an inactive or only partially active profile to us as part of the application process, we may also collect personal data in this way.

We may transfer your personal data to affiliated companies, insofar as this is permissible within the scope of the purposes and legal bases set out in section 3. Otherwise, personal data is processed on our behalf on the basis of contracts in accordance with Art. 28 GDPR, in particular by host providers or providers of applicant management systems.

There are no plans to transfer data to a third country.

We store your personal data for as long as is necessary to make a decision about your application. If an employment relationship between you and us does not come about, we may continue to store data beyond this period if this is necessary to defend against possible legal claims by others. Application documents will be deleted two months after notification of rejection, unless longer storage is necessary due to legal disputes.

Als Bewerber bei uns haben Sie folgende Datenschutzrechte, zu deren Ausübung Sie uns oder unseren Datenschutzbeaufragten jederzeit unter der in Ziffern 1 und 2 genannten Daten kontaktieren können:

a. Auskunft
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten, sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Art der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte, sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer ein.

b. Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verabeitung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

c. Widerspruchsrecht
Soweit die Verabeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die Sie persönlich betreffen, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

d. Widerrufsrecht
Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu wiederrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren.

e. Recht auf Löschung
Sie haben das Recht von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und wir sind verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

→ Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet
wurden, nicht mehr notwendig.
→ Sie legen gemäß obiger Ziffer 8c Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen
berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
→ Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
→ Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem
Recht der Europäischen Union oder dem Recht eines ihrer Mitgliedstaaten erforderlich.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist.

→ zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitng nach dem Recht der Europäischen Union
oder dem Recht eines ihrer Mitgliedstaaten erfordert
→ zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


f. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

→ Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es uns
ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
→ Die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und
stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen.
→ Wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie jedoch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
→ Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß obiger Ziffer 9c eingelegt haben, solange noch nicht
feststeht, ob unsere berechtigten Interessen gegenüber den Ihrigen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung gemäß obigem Buchstaben f eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von Ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaates verarbeitet werden.

Haben Sie eine Einschränkung der Verarbeitung erwirkt, werden wir Sie unterrichten, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

g. Beschwerderecht
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffendenpersonenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

The provision of your personal data by you is neither required by law nor contractually required, nor are you obligated to provide personal data. However, the provision of your personal data is necessary for the conclusion of a contract regarding an employment relationship with us. This means that if you do not provide us with personal data in an application, we will not enter into an employment relationship with you.

No automated decision-making takes place in individual cases within the meaning of Art. 22 GDPR, i.e., the decision on your application is not based solely on automated processing.

We reserve the right to change this privacy policy at any time in accordance with applicable data protection regulations.

Current status is May 2018.

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